Özet
Öğrenci koçu randevu sistemi, öğrenci koçu işletmelerinin müşteri taleplerini telefon ve defter karmaşası olmadan topladığı dijital randevu düzenidir. Müşteri uygun saati görür, hizmeti seçer ve formu doldurur; işletme tüm kayıtları tek panelde takip eder.
Öğrenci koçu randevu sistemi nedir?
Öğrenci koçu randevu sistemi, öğrenci koçu işletmelerinin randevu ve rezervasyon taleplerini dijital ortamda toplamasını sağlayan yazılım ve süreç bütünüdür. Müşteri paylaşılabilir sayfada hizmet ve saat seçer; işletme panelde talebi görür.
Zaman bazlı randevu: hizmet süresine göre slot açılır; personel uygunluğu ile birleştirilir.
Tipik hizmetler
- Bireysel koçluk seansı
- Haftalık takip görüşmesi
- Sınav stratejisi planlama
- Veli bilgilendirme toplantısı
- Deneme sınavı analizi
Kimler için uygundur?
- Öğrenci Koçu işletmeleri (tek şube veya çoklu lokasyon)
- Yoğun telefon trafiği olan, walk-in ile online talebi birlikte yöneten işletmeler
- Personel, oda veya kapasite planlaması yapan ekipler
- Instagram, Google veya WhatsApp üzerinden randevu toplayan işletmeler
Yazılım seçerken bakılacak kriterler
Aşağıdaki tablo objektif bir kontrol listesidir; rakip ismi içermez.
| Kriter | Neden önemli? | Formca |
|---|---|---|
| Bireysel seans takvimi | Öğrenci ve veliler koçun müsait saatlerini canlı görür. | Panelden tanımlanır; müşteri sayfasında anında görünür. |
| Ön bilgi formu | Görüşme öncesinde hedef, sınav puanı veya çalışma notları alınır. | Hizmet ve süreyle birlikte otomatik hesaplanır. |
| Otomatik seans hatırlatması | WhatsApp ve SMS hatırlatmalarıyla randevuya katılmama oranı sıfıra yaklaşır. | Randevu öncesi otomatik tetiklenir. |
| Online görüşme linki | Zoom veya Google Meet bağlantısı randevu onayında otomatik iletilir. | Müşteri geçmişinde saklanır; sonraki ziyarette görünür. |
| Seans süresi ve aralıkları | Görüşmeler arasında not alma ve dinlenme payı (buffer) bırakılır. | Mobil uyumlu sayfada 7/24 erişilebilir. |
| Öğrenci gelişim geçmişi | Önceki seans tarihleri ve alınan notlar tek profilde saklanır. | İşletmenize özel form alanları olarak eklenir. |
Kurulum adımları
- Öğrenci koçluğu şablonunu seçin
- Koçluk seans türlerini ve sürelerini (45 dk, 60 dk vb.) belirleyin
- Haftalık uygunluk ve dinlenme saatlerinizi takvime işleyin
- Randevu bağlantınızı Instagram bio'nuza, WhatsApp işletme profiline ekleyin
- Otomatik seans hatırlatıcılarını aktif hale getirin
Veli ve öğrenci iletişimini dijitalleştirme
Öğrenci koçluğunda 'Hocam bu hafta hangi gün uygunsunuz?' mesaj trafiği koçun çalışma enerjisini tüketir. Canlı randevu linki paylaşıldığında veli ve öğrenci boş saatleri doğrudan seçer.
Görüşme öncesi form alanları sayesinde öğrencinin son deneme netleri ve haftalık hedefleri seans öncesi sisteme girilir.
No-show ve unutulan seansların önlenmesi
Sınav hazırlık sürecindeki öğrencilerin seansları unutma riski yüksektir. Seans öncesi gönderilen otomatik hatırlatma mesajları unutulmayı önler, zaman kaybını ortadan kaldırır.
Formca ile nasıl çalışır?
- Paylaşılabilir online randevu sayfası
- Hizmet, süre ve fiyat tanımları
- Personel bazlı takvim
- Müşteri formu ve hatırlatmalar
- Panelden iptal, erteleme ve geçmiş kayıtlar
Fiyatlandırma ve iletişim sayfalarından devam edebilirsiniz.
Güven ve KVKK
Müşteri telefon, e-posta ve form yanıtları kişisel veridir. Özellikle hizmet bağlamında hassas notların yetkisiz kişilerle paylaşılmaması için panel erişimlerini sınırlayın.