Google ve Outlook Takvim Senkronizasyonu: İşletmeniz İçin Rehber

Kategori: Entegrasyonlar

Randevularınızı Google veya Outlook takviminizde görün; harici takvimdeki dolu saatler Formca'da otomatik bloklansın.

Personel çoğu gün kendi telefonundaki Google Takvim veya Outlook uygulamasına bakıyor. Formca'daki randevular ayrı bir dünyada kalırsa çift kayıt, unutulan randevu ve yanlış müsaitlik kaçınılmaz olur. Çift yönlü takvim senkronizasyonu bu sorunu çözer: Formca'da oluşan randevu takvime yazılır; takvimdeki dolu saatler Formca'da slot kapatır.

Formca'da hangi takvimler desteklenir?

  • Google Takvim: OAuth ile tek tık bağlantı (Pro+).
  • Outlook / Microsoft 365: OAuth ile tek tık bağlantı (Pro+).
  • Apple iCloud: CalDAV + uygulama şifresi (Business+). Ayrı rehber: Apple iCloud takvim bağlama.
  • ICS abonelik: Salt okunur takvim linki; her takvim uygulamasına eklenebilir.

Google Takvim nasıl bağlanır?

  1. Formca panelinde Entegrasyonlar → Takvim → Google bölümüne gidin.
  2. Google ile bağlan butonuna tıklayın ve hesabınızı onaylayın.
  3. İlk senkronizasyon sonrası randevular Google Takvim'de görünür.
  4. Dolu saatleri içe aktar ile Google'daki meşgul saatler Formca'da bloklanır.

Randevu oluşturma, güncelleme ve iptaller otomatik olarak takvime yansır.

Outlook Takvim nasıl bağlanır?

  1. Entegrasyonlar → Takvim → Outlook bölümüne gidin.
  2. Outlook ile bağlan deyin; Microsoft hesabınızla giriş yapın.
  3. İş veya kişisel Outlook / Microsoft 365 hesapları desteklenir.
  4. Manuel senkron ve busy import butonlarıyla takvimi güncel tutun.

Çift yönlü senkron ne demek?

Formca → Takvim: Yeni randevu, değişiklik ve iptal takvimde güncellenir.

Takvim → Formca: Google veya Outlook'taki harici etkinlikler (Formca dışı toplantılar) busy olarak içe aktarılır; müşteri o saate randevu alamaz.

Sık sorulan sorular

Her personel kendi takvimini bağlayabilir mi?

Şu an entegrasyon işletme düzeyindedir. Personel bazlı takvim eşlemesi yol haritasındadır; ICS abonelik ile kaynak bazlı salt okunur feed kullanılabilir.

Ücretli mi?

Formca tarafında ek ücret yoktur. Google ve Outlook API kullanımı normal ölçekte ücretsizdir. Müşterinin kendi Microsoft 365 aboneliği Formca'dan bağımsızdır.

Apple Takvim?

Apple için OAuth yoktur; CalDAV rehberimize bakın.

Özet

Google veya Outlook kullanıyorsanız Formca'da takvim entegrasyonunu açmak, randevu kaçırma ve çift rezervasyon riskini ciddi ölçüde azaltır. Kurulum panelden birkaç dakika sürer. Detaylı adımlar: yardım merkezi rehberi.