Özet
Pilates stüdyosu rezervasyon sistemi, pilates işletmelerinin müşteri taleplerini telefon ve defter karmaşası olmadan topladığı dijital randevu düzenidir. Müşteri uygun saati görür, hizmeti seçer ve formu doldurur; işletme tüm kayıtları tek panelde takip eder.
Pilates stüdyosu rezervasyon sistemi nedir?
Pilates stüdyosu rezervasyon sistemi, pilates işletmelerinin randevu ve rezervasyon taleplerini dijital ortamda toplamasını sağlayan yazılım ve süreç bütünüdür. Müşteri paylaşılabilir sayfada hizmet ve saat seçer; işletme panelde talebi görür.
Kapasite bazlı rezervasyon: seans başına maksimum kişi sayısı tanımlanır, dolunca slot kapanır.
Tipik hizmetler
- Grup reformer
- Özel ders
- Mat pilates
- Deneme dersi
Kimler için uygundur?
- Pilates işletmeleri (tek şube veya çoklu lokasyon)
- Yoğun telefon trafiği olan, walk-in ile online talebi birlikte yöneten işletmeler
- Personel, oda veya kapasite planlaması yapan ekipler
- Instagram, Google veya WhatsApp üzerinden randevu toplayan işletmeler
Yazılım seçerken bakılacak kriterler
Aşağıdaki tablo objektif bir kontrol listesidir; rakip ismi içermez.
| Kriter | Neden önemli? | Formca |
|---|---|---|
| Kontenjan | Seans başına max kişi sayısı otomatik kapanır. | Panelden tanımlanır; müşteri sayfasında anında görünür. |
| Eğitmen | Ders bazlı eğitmen atanır. | Hizmet ve süreyle birlikte otomatik hesaplanır. |
| Paket takibi | Üye ders hakları not edilir. | Randevu öncesi otomatik tetiklenir. |
| Bekleme listesi | Dolu seansa talep toplanır (manuel veya not). | Müşteri geçmişinde saklanır; sonraki ziyarette görünür. |
| Hatırlatma | Grup dersine katılım artar. | Mobil uyumlu sayfada 7/24 erişilebilir. |
| Mobil rezervasyon | Üyeler telefondan yer ayırır. | İşletmenize özel form alanları olarak eklenir. |
Kurulum adımları
- Pilates şablonunu seçin
- Grup derslerini ve kontenjanı tanımlayın
- Eğitmen takvimini bağlayın
- Deneme dersi hizmeti ekleyin
- Üyelere rezervasyon linkini gönderin
Kontenjan ve no-show
Dolu seans görünürlüğü son dakika kaydını azaltır.
İptal edilen kontenjan otomatik açılır.
Formca ile nasıl çalışır?
- Paylaşılabilir online randevu sayfası
- Hizmet, süre ve fiyat tanımları
- Seans ve kontenjan yönetimi
- Müşteri formu ve hatırlatmalar
- Panelden iptal, erteleme ve geçmiş kayıtlar
Fiyatlandırma ve iletişim sayfalarından devam edebilirsiniz.
Güven ve KVKK
Müşteri telefon, e-posta ve form yanıtları kişisel veridir. Özellikle hizmet bağlamında hassas notların yetkisiz kişilerle paylaşılmaması için panel erişimlerini sınırlayın.