Formca ile online randevu almaya başlamak için önce bir işletme hesabı oluşturmanız gerekir. Kayıt ücretsizdir; kredi kartı bilgisi girmeden deneme yapabilirsiniz. Bu rehber, hesap açmadan panele ilk girişe kadar tüm adımları anlatır.
1. Kayıt sayfasına gidin
Formca ana sayfasındaki Ücretsiz başla veya Kayıt ol butonuna tıklayın. Kayıt ekranında şu seçeneklerden birini kullanabilirsiniz:
- E-posta ile kayıt: Ad, e-posta ve güçlü bir şifre girin.
- Google ile giriş: Mevcut Google hesabınızla tek tıkla devam edin.
Kayıt sırasında KVKK kapsamındaki aydınlatma metnini okumanız ve kullanım koşullarını kabul etmeniz istenir.
2. İşletme bilgilerinizi girin
Hesap oluşturduktan sonra kısa bir kurulum sihirbazı açılır. Burada:
- İşletme adınızı yazın (müşterilerin randevu sayfasında göreceği isim).
- Sektörünüzü seçin; berber, kuaför, klinik, pilates gibi şablonlar hazır hizmet ve ayar önerileri sunar.
- Zaman dilimini doğrulayın; Türkiye için genelde Europe/Istanbul seçilidir.
Sektör şablonu seçmek zorunlu değildir ancak ilk kurulumu hızlandırır. Daha sonra her alanı özelleştirebilirsiniz.
3. Panele giriş yapın
Kurulum tamamlandığında işletme panelinize yönlendirilirsiniz. Buradan hizmetlerinizi, çalışma saatlerinizi ve randevu sayfanızı yönetirsiniz. Aynı e-posta ile birden fazla işletme hesabı açabilir; üst menüden işletmeler arasında geçiş yaparsınız.
4. İlk yapılacaklar
Hesabınız hazır olduktan sonra sırayla şunları tamamlamanızı öneririz:
- İlk randevu sayfanızı yayınlayın.
- Hizmetlerinizi ve sürelerini tanımlayın.
- Çalışma saatlerinizi girin.
Sorularınız için iletişim formunu kullanabilir veya blog rehberlerimize göz atabilirsiniz. Paket karşılaştırması için fiyatlandırma sayfamıza bakın.
E-posta doğrulama gelmedi mi?
Spam klasörünü kontrol edin. Birkaç dakika içinde ulaşmazsa giriş ekranından doğrulama e-postasını yeniden gönderin. Google ile kayıt olduysanız ek doğrulama gerekmez.
Adım adım kontrol listesi
Kurulumu tamamladığınızdan emin olmak için şu listeyi kullanın:
- İşletme adı ve iletişim bilgileri doğru mu?
- En az bir hizmet ve süresi tanımlı mı?
- Haftalık çalışma saatleri gerçeği yansıtıyor mu?
- Personel veya kaynak eşleştirmesi yapıldı mı?
- Randevu formu alanları yeterli ama sade mi?
- Logo ve kısa açıklama eklendi mi?
- Test randevusu alındı mı?
- Link en az bir kanalda paylaşıldı mı?
Sık sorulan sorular
Kurulum ne kadar sürer?
Çoğu işletme temel hizmet ve çalışma saatlerini birkaç saat içinde tanımlar. İlk hafta randevu linkini müşterilere duyurmak dönüşümü belirgin artırır.
Teknik bilgi gerekir mi?
Hayır. Formca paneli form mantığıyla çalışır; web sitesi veya kod bilgisi şart değildir.
Birden fazla şube açabilir miyim?
Evet. Aynı hesapla birden fazla işletme oluşturabilir; panel üst menüsünden geçiş yaparsınız. Şube sayısı paketinize bağlı olabilir; fiyatlandırma sayfasına bakın.
Destek nereden alınır?
Yardım merkezi, blog ve iletişim formu. Sektör örnekleri: /sectors.
En iyi uygulamalar
- Kurulumu tamamlamadan linki yayınlamayın.
- İlk test randevusunu kendiniz alın.
- Personel ve saat bilgilerini güncel tutun.
- Mobilde sayfa görünümünü düzenli kontrol edin.
- Personeli panele davet ederek aynı takvimi paylaşın.
Genel kavramlar: online randevu sistemi nedir? ve randevu formu oluşturma.
Özet ve sonraki adımlar
Bu rehberde anlattığımız adımları uyguladıktan sonra mutlaka kendi işletme senaryonuzla test edin. Formca paneli canlı ortamda çalışır; yaptığınız değişiklikler randevu sayfanıza anında yansır. Takıldığınız noktada önce ilgili yardım makalesine geri dönün, ardından gerekirse destek ekibimize yazın.
Online randevu yolculuğunuzun diğer parçaları: randevu sayfası, hizmet tanımı, çalışma saatleri, hatırlatmalar, link paylaşımı. Pazarlama içerikleri için blog, sektöre özel bilgi için sektör sayfaları. Paket sorularında fiyatlandırma.
Formca hakkında
Formca, berber, kuaför, güzellik salonu, klinik, pilates, bungalov ve masaj salonu gibi zaman ve kaynak bazlı işletmeler için online randevu altyapısı sunar. Komisyon yerine abonelik modeliyle çalışır; müşterileriniz uygulama indirmeden tarayıcıdan randevu alır.
İlk hafta hedefleri
- Kurulumu tamamlayıp test randevusu almak.
- Linki en az üç kanalda paylaşmak.
- Personeli panele alıştırmak.
- Hatırlatma ve bildirimleri doğrulamak.
Büyüdükçe plan yükseltme, SMS ve API rehberlerine geçebilirsiniz.
Son kontrol
Değişiklik yaptıktan sonra randevu sayfanızı gizli modda veya farklı telefondan açarak müşteri deneyimini doğrulayın. Link paylaşımından sonraki 48 saatte gelen ilk randevular kurulumun doğru çalıştığının en iyi göstergesidir.